지난 시간에는 워드 파일(*.doc)을 PDF 파일로 변환하고 페이지를 편집하는 과정을 살펴보았다. 기본적인 PDF 문서가 준비되었다면 이제 이 문서에 책갈피를 지정하고 링크를 만들어 사용자가 보다 이용하기 쉽도록 하는 방법을 알아보겠다. 이 밖에도 PDF Maker가 아닌 Acrobat Distiller를 사용하여 간편하게 PDF 문서를 만드는 방법도 함께 알아보자.
PDF Maker를 이용하여 PDF 문서를 만들었다면 책갈피를 자동으로 생성할 수 있었을 것이다. 그러나 간혹 자동으로 생성된 책갈피의 이름이 제대로 지정되지 않는 경우가 있으므로 이럴 때는 책갈피 이름을 직접 수정해야 한다. 책갈피의 위치는 마우스로 끌어 조정할 수 있으며 수동으로 책갈피를 추가할 수도 있다. 또한 링크를 만들어 PDF 문서를 보는 사용자가 선택한 내용과 관련된 페이지를 보다 쉽게 찾아갈 수 있도록 할 수도 있다. 이러한 과정으로 통해 PDF 문서를 모두 완성하였다면, 마지막으로 문서를 만든 이와 문서 제목 등의 문서 등록 정보를 지정해주는 것이 좋다.
여기서는 책갈피와 링크를 지정하는 방법과 함께 PDF 문서를 만들 때 주의해야 할 사항에 대해 알아보도록 하겠다.
책갈피 지정하기
PDF Maker를 이용하면 워드에서 변환 시 자동으로 책갈피를 만들어주는 옵션을 설정할 수 있다. 책갈피를 자동으로 만든 뒤에는 수동으로 책갈피 이름을 수정하거나 일부를 이동, 삭제할 수 있다.
<책갈피 이름 수정하기>
- 책갈피 옵션을 설정한 뒤 PDF로 변환하여 파일을 실행한다.
- 메뉴에서 [창 > 책갈피]를 선택하거나 화면 왼쪽의 [책갈피] 탭을 누른다.
- 이름을 바꿀 책갈피를 선택한 뒤, 바로가기 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 선택한다.
- 글을 입력할 수 있게 바뀌면 이름을 직접 입력하여 변경한다.
- 위치를 바꾸려는 책갈피를 마우스로 누른 뒤 원하는 위치로 끈다. 옮기려고 하는 위치의 단계에 따라 다음과 같은 방법으로 이동시키면 된다.<하위 단계에 포함되도록 위치를 변경할 때>
<같은 단계 내에서 위치를 변경할 때>
- '선택한 책갈피를 이동하시겠습니까?'라는 메시지 상자가 나타나면 [확인]을 누른다.
- 책갈피를 눌러 수동으로 추가할 페이지로 이동한다.
- 도구 모음에서 [텍스트 선택 도구
] 단추를 누른다.
- 책갈피를 지정할 부분을 블록 지정한다.
- [Ctrl+B] 키를 누르면 책갈피가 생성된다.
- 원하는 위치로 책갈피를 이동시키거나 알맞은 책갈피 이름을 지정한다.
PDF로 변환한 뒤에는 원하는 위치에 링크를 연결할 수 있다. 매뉴얼에 사용하는 참조 표시에 관련 페이지를 링크로 연결하면 사용자가 보다 편리하게 관련 페이지를 볼 수 있다. 참조 연결 링크를 설정하는 방법은 다음과 같다.
- 도구 모음에서 [링크 도구
] 단추를 누른다.
- 마우스 포인터가
모양으로 바뀌면 링크를 연결하려는 부분을 끌어 선택한다.
- [링크 등록 정보] 대화 상자가 나타나면 각 옵션을 다음 그림과 같이 선택한다. '모양'에서는 링크를 만든 부분을 표시할 것인지를 선택하고, '동작'에서는 링크를 눌렀을 때 동작하는 부분에 대한 옵션을 지정한다.
- [링크 등록 정보] 대화 상자가 열려 있는 상태에서 링크를 눌렀을 때 연결하려는 페이지로 이동한 뒤, [링크 설정]을 누른다. 페이지 이동 시에는 책갈피를 이용하면 편리하다.
- 도구 모음에서 [손 도구
] 단추를 누른다.
- 링크를 지정한 부분을 눌러 페이지가 제대로 연결되는지 확인해 본다.
문서를 처음 실행했을 때 나타나는 초기값 옵션 및 제목, 만든 이 등의 등록 정보를 설정할 수 있다.
<요약 정보 지정하기>
- 메뉴에서 [파일 > 문서 등록 정보 > 요약]을 선택한다.
- [문서 요약] 대화 상자에서 제목과 만든 이 등 문서 정보를 입력한다.
- [확인]을 누른다.
- 메뉴에서 [파일 > 문서 등록 정보 > 열기 옵션]을 선택한다.
- [문서 열기 옵션] 대화 상자에서 옵션을 설정한다.
- [확인]을 누른다.
- 메뉴에서 [파일 > 저장]을 선택하여 문서를 저장한다. 불필요한 파일 정보 등을 자동으로 지우고 최적화하는 작업이 진행되며, 최적화 작업 이후에는 파일 용량이 약간 줄어드는 것을 확인할 수 있다.
Distiller를 이용할 때는 먼저 워드 파일을 Distiller용 인쇄 파일(Postscript 파일, *.prn)로 만든 뒤, 이것을 Distiller에서 변환하는 과정을 거치면 된다.
<워드 파일을 포스트스크립트 파일로 인쇄하기>
- 워드 파일을 준비한다. 그림까지 모두 불러들였는지 확인한 뒤 작업에 들어가는 것이 좋다.
- 워드 메뉴에서 [파일 > 인쇄]를 선택한다.
- [인쇄] 대화 상자의 프린터 이름에서 ‘Acrobat Distiller’를 선택하고, '파일로 인쇄'를 선택한다.
- [등록 정보]를 누른다.
- [Adobe PDF 설정] 탭에서 PDF 인쇄 정보를 설정한다. 지정된 작업 옵션(예: we-fx.joboptions)을 선택하고 'Distiller로 글꼴 전송 안함' 옵션을 해제한 뒤, [확인]을 누른다.
- 인쇄 범위 등 옵션을 지정한 뒤 [확인]을 누른다.
- [파일로 인쇄] 대화 상자에서 파일 경로와 이름을 지정한 뒤 [확인]을 누른다.
- 작업이 완료되면 지정한 경로에 포스트스크립트 파일(*.prn)이 생긴다.
- Acrobat Distiller를 실행한다. 보통 Acrobat 프로그램을 설치한 하위 폴더인 'C:\Program Files\Adobe\Acrobat 5.0\Distillr' 폴더에 실행 파일(acrodist.exe)이 있다.
- 포스트스크립트 파일(*.prn)을 Distiller에 끌어온다. Acrobat Distiller 메뉴에서 [파일 > 열기]를 선택한 뒤 해당 파일을 지정해 주어도 된다. 디스틸 작업 시간은 파일 분량이나 지정한 옵션에 따라 다를 수 있다.
- 작업이 완료되면 포스크스크립트 파일과 같은 이름의 PDF 파일이 생성된다. 책갈피나 링크 등은 일일이 수동으로 지정해 주어야 한다.
- 대상이 되는 워드 파일은 그림까지 모두 불러들인 뒤 변환하여야 한다. 그림을 다 불러오기 전에 변환을 시작하면 PDF로 변환 뒤 그림이 제대로 나타나지 않는 경우가 있다.
- 문서 중간에 오류가 있는 페이지를 삭제하고 다시 페이지를 추가하였을 경우, 책갈피가 연결되거나 차례와 연결된 페이지인지 반드시 확인한다. 책갈피나 차례 링크와 연결된 페이지가 아니라면 페이지를 추가한 뒤 다른 페이지 크기와 같이 오려내기만 하면 되지만, 책갈피나 기타 링크가 있었던 페이지라면 링크 정보도 다시 설정해 주어야 한다.
- PDF 파일을 인쇄하여 볼 경우를 고려한다면 인쇄 품질을 테스트해보는 것이 좋다. 보통 해상도가 낮으면 용량이 줄어들고 해상도가 높으면 품질이 올라가는 대신 용량이 늘어나는 단점이 있다. 인쇄용으로 제작하는 경우라면 용량에 상관없이 좋은 품질의 고해상도를 선택하는 것이 좋고, 프로그램 제품에 포함하는 경우라면 적정 수준에서 용량과 품질을 모두 고려하여야 한다. 일반적으로 삽입한 그림의 해상도가 영향을 많이 미치므로, 해상도를 다르게 하여 테스트를 해본 뒤 그림의 해상도를 결정한다.
- 인쇄용 간지로 두었던 빈 페이지는 일반적으로 PDF 문서에서는 삭제한다.
지금까지 PDF 파일에서 책갈피와 링크를 지정하고 문서의 등록 정보를 설정하는 과정을 살펴보았다. 여기에서 다룬 내용들은 PDF 문서를 만들 때 필요한 기본적인 사항들이기 때문에 이 내용만 따라하더라도 간단한 형식의 PDF 문서를 만들 수 있을 것이다. 이에 관련된 보다 자세한 활용법은 한국 어도비 시스템즈 사이트에서 참고할 수 있다.
출처 : 김유진 ( (주)세중 나모 인터랙티브 개발본부 )
